Um escritório virtual é um serviço que fornece à sua empresa um endereço comercial oficial nesse local, mesmo que você trabalhe remotamente, bem como uma lista de serviços relacionados ao escritório como parte de seu “aluguel”.
Funciona como uma única unidade de escritório com um endereço fiscal de Sorocaba pare recebimentos de correspondência, mas não existe necessariamente em um único local; você ainda pode trabalhar principalmente em casa ou até mesmo aproveitar os serviços de vários locais.
Esses serviços podem incluir atendimento telefônico, acesso a salas de reunião se você quiser impressionar um cliente, serviços de correspondência e muito mais.
O desenvolvimento de software de escritório virtual que oferece ferramentas de comunicação e colaboração, como compartilhamento de tela, videoconferência e serviços de mensagens, levou a um grande aumento na popularidade dos escritórios virtuais.
Os escritórios virtuais são atraentes para as marcas que amam a conveniência, flexibilidade e sobrecarga significativamente menor de ter sua equipe trabalhando remotamente.
Não há arrendamentos longos, você não precisa empregar pessoal administrativo ou de zeladoria adicional, e o custo de alugar um escritório virtual é significativamente menor do que alugar, mobiliar e pagar contas de serviços públicos em um local físico inteiro.
Embora o escritório virtual seja normalmente uma opção mais barata para os negócios, alguns serviços, como atendimento telefônico e videoconferência, podem ter acessibilidade limitada, dependendo do escritório e dos planos de associação que oferecem.
Como os escritórios virtuais permitem mais flexibilidade, eles podem aumentar as opções de trabalho para os funcionários e as opções de contratação para as empresas.
Como funcionam os escritórios virtuais com endereço comercial?
Os escritórios virtuais são excepcionalmente simples. Eles operam como uma unidade única para oferecer serviços a seus associados e clientes, mas não necessariamente existem em um único local fixo.
Você pode pagar uma taxa de adesão (algumas empresas podem chamar isso de “aluguel virtual”). Isso é significativamente menor do que aluguel tradicional e arrendamentos comerciais.
Enquanto sua assinatura durar, você terá acesso ao seguinte:
Um endereço fiscal para Jundiai de correspondência físico comercial em um local específico, onde você pode pegar documentos importantes
Serviços incluindo o seguinte:
Serviços de correio. Você pode receber e enviar e-mails desses escritórios virtuais. Alguns escritórios virtuais podem até empacotar seus itens para envio, e muitos oferecem serviços de encaminhamento de correio para que os pacotes enviados ao escritório possam ser redirecionados para sua casa.
Atendimentos com recepcionistas ao vivo. Esses serviços atenderão as chamadas recebidas para sua empresa, geralmente 24 horas por dia, como se fossem membros de sua própria equipe.
Eles podem encaminhar chamadas, cumprimentar clientes, responder a perguntas básicas sobre sua empresa e agendar compromissos.
Recepcionistas no local. Esses membros da equipe podem cumprimentar clientes, fornecedores ou investidores que chegam ao local do escritório físico e apresentá-los ao local da reunião, criando uma aparência profissional.
Eles também podem ajudá-lo com as tarefas padrão de assistente administrativo.
Assistentes virtuais. Estes são trabalhadores contratados que podem ajudá-lo a concluir tarefas que recepcionistas pessoalmente podem fazer, incluindo o envio de contratos de clientes por e-mail, entrada de dados e agendamento de compromissos.
Espaços flexíveis para reuniões. Esses espaços de reunião podem ser usados para reuniões de clientes, fornecedores, investidores ou equipes, conforme necessário, e você pode agendar reuniões em locais diferentes, dependendo do escritório virtual escolhido. Um exemplo de empresa que possui esse tipo de serviço é o Coworking Ribeirao Preto.
Amenidades profissionais no local. Pense em ferramentas e equipamentos de fax, impressão e SaaS aos quais você pode não ter acesso em seu escritório em casa
Os escritórios virtuais normalmente vêm equipados com suítes de negócios completas que você pode usar de acordo com seu plano de associação.
Os escritórios virtuais podem, teoricamente, estar em qualquer lugar, mas você deve escolher um local que esteja pelo menos a uma distância razoável de carro que você possa acessar conforme necessário. Isso acontece por várias razões, como por exemplo:
Você pode precisar ir ao local físico para pegar correspondência ou realizar reuniões ocasionais
Você deseja ter o endereço de correspondência da sua empresa no mesmo estado e, idealmente, país de operação para o qual sua licença comercial é, ou pode complicar questões como tributação